Mahasiswa Politeknik STIA LAN Makassar Bantu Penguatan Administrasi dan Layanan di Desa Tompo, Barru

Barru, Sulawesi Selatan — Tim mahasiswa Politeknik STIA LAN Makassar melaksanakan Program Pengabdian Masyarakat di Desa Tompo, Kecamatan Barru, Kabupaten Barru, mulai 29 Juni hingga 19 Juli 2026. Kegiatan ini difokuskan pada penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar Pelayanan (SP), penataan arsip desa, serta optimalisasi website desa sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di kantor desa.

Rangkaian kegiatan diawali dengan penerimaan seluruh mahasiswa peserta pengabdian masyarakat oleh Bupati Barru beserta jajarannya di Kantor Bupati Barru, sebelum masing-masing kelompok diberangkatkan menuju desa lokasi penempatan. Tim yang ditempatkan di Desa Tompo beranggotakan tujuh mahasiswa lintas program studi, yaitu Andi Muh. Qo'id Antar Mappatunru dan Siti Munisa Arawinda dari Program Studi Administrasi Bisnis Sektor Publik (ABSP). Kevin Eka Putra Medi Masiku dan A. Aqhila Almakkiyah Ardian dari Program Studi Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur (MSDMA). serta Hesty Trilistya Wulan, Andi Reikha Anggita, dan Rizki Amalia dari Program Studi Administrasi Pembangunan Negara (APN). Dan kegiatan ini berada di bawah bimbingan Dosen Pembimbing Lapangan, Nur Arkam, S.E., M.Si.

Berangkat dari Persoalan di Lapangan

Melalui observasi dan wawancara bersama sekretaris desa serta staf kantor desa, tim menemukan sejumlah persoalan mendasar dalam tata kelola administrasi Desa Tompo. Di antaranya, dokumen arsip yang masih disimpan secara acak dan belum terklasifikasi, ketiadaan SOP dan SP tertulis yang sesuai dengan Permenpan RB, serta website desa yang belum optimal akibat data ganda dan informasi penduduk yang tidak lengkap. Kondisi ini dinilai berisiko menurunkan efisiensi pelayanan, memperbesar peluang kehilangan dokumen penting, hingga menyulitkan proses audit dan pertanggungjawaban desa.

Empat Program Kerja untuk Desa Maju

Berdasarkan temuan tersebut, tim menyusun empat program kerja utama selama masa pengabdian.

Pertama, restrukturisasi arsip desa yang dilaksanakan pada Sabtu, 4 Juli 2026. Mahasiswa memilah dan mengelompokkan dokumen berdasarkan bulan dan tahun, menyusunnya ke dalam boks arsip berlabel aktif/inaktif, sekaligus membangun basis data arsip berbasis nomor arsip, kode klasifikasi, dan lokasi penyimpanan. Hasilnya, dokumen yang sebelumnya menumpuk kini tertata rapi dan dapat ditelusuri hanya dalam hitungan detik melalui basis data digital.

Kedua, penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Rabu, 6 Juli 2026, mencakup 20 jenis pelayanan administrasi di Kantor Desa Tompo. Dokumen SOP ini memuat dasar hukum, persyaratan, alur pelayanan, pelaksana, hingga waktu penyelesaian setiap layanan, sebagai pedoman kerja aparatur desa

Ketiga, penyusunan Standar Pelayanan (SP) pada Rabu, 8 Juli 2026, yang juga mencakup 20 dokumen layanan publik seperti Surat Pengantar Kartu Keluarga, Surat Keterangan Tidak Mampu, hingga Surat Keterangan Izin Usaha. Setiap dokumen SP disusun mengacu pada Permenpan RB Nomor 15 Tahun 2014 dan telah ditetapkan melalui Keputusan Kepala Desa, lengkap dengan kepastian biaya (Rp 0/gratis) dan mekanisme pengaduan.

Keempat, optimalisasi website desa yang dilaksanakan pada 12 Juli 2026 sebagai program kerja gabungan seluruh anggota tim. Mahasiswa memperbarui data kependudukan dan informasi desa yang sebelumnya tidak akurat, menghapus data kedaluwarsa, serta memvalidasi ulang data bersama pihak kantor desa agar website dapat berfungsi sebagai pusat informasi dan layanan publik yang transparan.

Menuju Tata Kelola Desa yang Modern

Melalui rangkaian program tersebut, tim berharap Desa Tompo dapat terus mendorong penguatan tata kelola pemerintahan berbasis teknologi serta pelayanan publik yang lebih cepat, transparan, dan akuntabel. Seluruh output program, mulai dari dokumen SOP, SP, basis data arsip, hingga pembaruan website, telah diserahkan kepada pemerintah Desa Tompo dalam bentuk fisik maupun digital sebagai bagian dari keberlanjutan program setelah masa pengabdian berakhir.

Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini merupakan implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi Politeknik STIA LAN Makassar, sekaligus menjadi wadah bagi mahasiswa untuk menerapkan langsung ilmu yang dipelajari di bangku kuliah dalam menjawab persoalan nyata di tengah masyarakat desa.

(Berita ini disusun berdasarkan Laporan Pelaksanaan Program Kerja Pengabdian Masyarakat Tim Desa Tompo, Kecamatan Barru, Kabupaten Barru, Tahun 2026.)